Los usuarios internos pueden publicar recursos digitales de su autoría en cumplimiento de sus funciones u obligaciones bajo una licencia Creative Commons que permiten la copia, modificación, distribución y comunicación pública de los recursos digitales, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por el titular de los derechos.

Criterios

Los usuarios internos interesados en publicar sus recursos digitales en la Biblioteca Digital deben tener en cuenta lo siguiente:

1. Únicamente pueden publicar los usuarios internos de la CAR.


2. Únicamente pueden publicar recursos de información digital de su propia autoría.


3. Los recursos de información digital serán publicados de manera gratuita, sin pagar ningún costo y por tanto, sin recibir ninguna retribución económica.


4. Únicamente se podrán publicar los recursos digitales que cumplan las políticas de gestión de recursos digitales establecidas por la Biblioteca Digital.


5. La recepción del recurso digital no implica el compromiso de su publicación, debido a que todos los recursos digitales son sometidos a revisión.


6. Los recursos digitales en formato texto deben estar escritos en idioma español y deben tener:
   
   
   1. Título
   2. Autor(es)
   3. Resumen
   4. Palabras clave
   5. Referencias bibliográficas

La Biblioteca Digital ofrece las siguientes tres opciones a través de las cuales los usuarios internos pueden publicar sus recursos de información digital:

Autopublicación

Permite a los usuarios publicar una copia de sus recursos de información directamente en el sitio web de la Biblioteca Digital, para lo cual se deben seguir las siguientes indicaciones:

1. El usuario debe descargar, diligenciar y firmar el formato de autorización de publicación digital (descargar formato).


2. El usuario debe registrarse en la Biblioteca Digital (registrarse).


3. Después de registrarse el usuario debe ingresar al módulo de Mi cuenta (ingresar).


4. En el módulo de Mi cuenta el usuario debe ingresar su usuario y clave, luego debe presionar el botón ‘Iniciar un Nuevo envío’, allí podrá cargar una copia del archivo(s) de la publicación (completa) y el formato de autorización mencionado en el punto 1, diligenciando cada uno de los campos solicitados.

Envío por correo electrónico

Permite a los usuarios enviar una copia de la publicación vía correo electrónico, para lo cual se deben hacer los siguientes pasos:

1. El usuario debe descargar, diligenciar y firmar el formato de autorización de publicación digital (descargar formato).


2. El usuario debe enviar una copia de la publicación (completa) y el formato de autorización de publicación (debidamente diligenciado) al correo electrónico admin_sie@car.gov.co

Entrega directa en el Centro de Documentación Ambiental

Permite a los usuarios entregar en soporte físico una copia de la publicación, para lo cual se deben hacer los siguientes pasos:

1. El usuario debe descargar, diligenciar y firmar el formato de autorización de publicación digital (descargar formato).


2. El usuario debe entregar una copia de la publicación (completa) y el formato de autorización de publicación en soporte físico en las instalaciones del Centro de Documentación Ambiental.

La Biblioteca Digital verifica que todas las publicaciones entregadas cumplan los requisitos establecidos en la Política de gestión de recursos, si la publicación cumple con los requisitos le será enviada una notificación al usuario vía correo electrónico, informando sobre la decisión de la publicación o no publicación. Los recursos digitales recibidos se publican en estricto orden, según la fecha de recepción y revisión.